مساحة عمل ذكية تتطور مع كل مشروع
لما بتستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل يومي في كتابة الإعلانات وتجهيز الأفكار الإبداعية، بتبدأ تلاحظ مشكلة متكررة: كل جلسة جديدة محتاجة جزء من الشرح اللي عملته قبل كده. ممكن تكون وصلت لأسلوب كتابة مناسب لبراند معين، أو اكتشفت إن نوعًا محددًا من الأفكار بيشتغل أحسن، أو صححت غلطة في طريقة كتابة الإعلانات. لكن لما تبدأ جلسة جديدة، التفاصيل دي مش بالضرورة تكون متاحة. عشان أحل المشكلة، بنيت Claude Code Accelerator Workspace، وهي مساحة عمل بتربط Claude Code بنظام ملفات منظم على Obsidian. المشروع معمول بالأساس لشغل الـ Conversion Copywriting والـ Performance Marketing، خصوصًا مع متاجر Shopify وبراندات الـ Skincare اللي بتعتمد على إعلانات Meta. الفكرة إننا نفصل بين الملفات اللي بنشتغل عليها حاليًا، وبين المعلومات اللي المفروض نحتفظ بيها ونرجع لها بعدين، زي أسلوب كتابة كل براند، والأفكار اللي نجحت، والتجارب اللي ماجابتش النتيجة المطلوبة. كمان أضفت مجموعة Skills مخصصة تساعد في مراجعة الشغل بعد كل جلسة، وحفظ الملاحظات المهمة، وتجهيز ملفات العملاء الجدد، وتحويل الخطوات المتكررة إلى عمليات جاهزة للاستخدام. وبكده، بدل ما كل مشروع يبدأ بشرح نفس التعليمات، يبقى عندنا نظام منظم نقدر نرجع له ونطوره مع الوقت.
كل جلسة جديدة مع الـ AI كانت بتبدأ بنفس الشرح والتصحيحات.
استخدام Claude Code في كتابة الإعلانات وتجهيز الأفكار التسويقية كان بيساعد في إنجاز جزء كبير من الشغل، لكن المشكلة كانت في الحفاظ على نفس مستوى الجودة من جلسة للتانية. مثلاً، ممكن نكون اشتغلنا على إعلانات لبراند Skincare ووصلنا لطريقة كتابة مناسبة للجمهور، أو عدلّنا كلمات معينة عشان تتماشى مع شخصية البراند. المفروض إن الملاحظات دي توفر علينا وقت في الشغل اللي بعده. لكن من غير نظام واضح لحفظها، بنرجع نشرح نفس التعليمات، ونراجع نفس الأخطاء، وندور على أمثلة قديمة عشان نستخدمها من جديد. الموضوع بيكون أصعب مع وجود أكتر من عميل، لأن كل براند ليه أسلوبه وجمهوره وقواعده الخاصة. المطلوب كان مساحة عمل تخلّي المعلومات المهمة متاحة وقت الحاجة، وتحافظ على الدروس المستفادة من غير ما نعتمد على إننا نفتكر كل التفاصيل بنفسنا.
الحل مش إننا نحفظ كل حاجة، لكن إننا نعرف إيه اللي يستحق يتحفظ.
أول فكرة ممكن تيجي في البال هي إننا نجمع كل التعليمات والملاحظات في Prompt كبير ونستخدمه مع كل جلسة. لكن ده مش حل عملي، لأن مع الوقت المعلومات هتزيد، وهيبقى فيه تفاصيل كتير مالهاش علاقة بالشغل الحالي. عشان كده، قسمت مساحة العمل لجزئين واضحين. الجزء الأول مخصص للشغل اليومي، زي كتابة الإعلانات وتجهيز الأفكار والنسخ المختلفة من المحتوى. والجزء التاني مخصص للحاجات اللي هنحتاج نرجع لها، زي قواعد الكتابة الخاصة بكل عميل، والأفكار اللي نجحت، والتجارب اللي ماوصلتش للنتيجة المطلوبة. الأهم كان تحديد إمتى نحول ملاحظة عادية إلى قاعدة ثابتة. مش كل حاجة بنلاحظها مرة واحدة تستحق تتحفظ للأبد. لكن لو نفس الملاحظة اتكررت، أو نفس الخطوات احتجنا نعملها أكتر من مرة، ساعتها يبقى منطقي نوثقها ونستخدمها بعدين. بناءً على الفكرة دي، صممت طريقة لتنظيم المعلومات ومراجعتها، بدل ما تتحول مساحة العمل لمجموعة ملفات كبيرة صعب الاستفادة منها.
مساحة عمل بتحتفظ بالمهم من كل جلسة، وبتسهّل الشغل اللي بعدها.
خلّي أدوات الـ AI تفتكر طريقة شغلك، بدل ما تبدأ معاها من الصفر كل مرة.
بنصمم مساحات عمل وأنظمة أتمتة تساعدك تنظم معلوماتك، وتحافظ على خبرة فريقك، وتحول المهام اللي بتتكرر لخطوات واضحة وسهلة الاستخدام.
تحدث معنا عن مشروعك